**Evolucija našeg poslovanja: prelazak iz jedne faze u drugu i situacije kroz koje smo prošli**
Kao mlada firma, od samog početka suočavali smo se sa ključnim odlukama koje su oblikovale naš poslovni put. Naš računovođa nam je pružio mogućnost da biramo između vođenja knjiga i paušalnog oporezivanja. Razlika između ovih opcija bila je značajna: paušalci mogu ostvarivati do 6 miliona dinara godišnjeg prometa, uz fiksne mesečne izdatke i bez obaveze vođenja knjiga, dok vođenje knjiga uključuje detaljnu evidenciju poslovanja, obavezu angažovanja računovođe, ali i bolji uvid u troškove i promet.
Odlučili smo se za vođenje knjiga jer nam je to omogućavalo bolje praćenje finansijskih tokova i optimizaciju poslovanja. Naš savet za nove preduzetnike bio je da se odmah opredele za vođenje knjiga, jer je to dugoročno isplativije i pruža bolje razumevanje računovodstvenog sistema firme.
Sledeći korak u našem razvoju bio je angažovanje dodatnog kadra. Naš posao je takve prirode da su događaji koncentrisani u određenim danima u nedelji, pa smo se odlučili za part-time angažovanje. Kako bismo sve radili legalno i po propisima, koristili smo ugovore o dopunskom radu i ugovore o privremeno-povremenim poslovima. Ugovori o dopunskom radu omogućavali su zaposlenima koji su već radili na drugim mestima da dodatno rade za nas do 40 sati mesečno, dok su ugovori o privremeno-povremenim poslovima bili namenjeni onima bez stalnog zaposlenja, a mi smo bili u obavezi da plaćamo sve doprinose.
Naša firma, specijalizovana za organizaciju događaja, često je dobijala zahteve za koordinaciju venčanja. To je podrazumevalo nadgledanje događaja i usklađivanje sa protokolom, ali bez angažovanja našeg tima i opreme. Tada smo uveli ugovore sa klijentima kojima smo se ograđivali od odgovornosti za opremu i dogovore koje su klijenti prethodno napravili sa drugim firmama.
Još jedna situacija u našem razvoju bila je povezana sa registracijom vozila. Naša firma je prvobitno nosila naziv Duma New You, što je bilo evidentirano u saobraćajnim dozvolama naših vozila. Međutim, nakon promene naziva firme u Duma F&B, firma za registraciju vozila je taj naziv unela u svoj sistem, a zatim nakon određenog perioda i promene iz PR u DOO firma menja ime u Duma Enterprise DOO. Ove promene izazvale su konfuziju prilikom registracije vozila, jer je naša druga firma Duma event company izvršila uplatu po računu o registraciji vozila. Ovu situaciju smo uspešno rešili dostavljanjem potrebnih dokumenata i ugovora, o promeni naziva firme, promeni sistema poslovanja i ugovorom o izdavanju vozila jedne firme drugoj.
Jedan od izazova s kojim smo se suočili bio je i pogrešan obračun PDV-a na određenim stavkama računa, iako tada nismo bili u PDV sistemu. Na kraju godine, suočili smo se sa velikim iznosom poreza, ali smo problem rešili tako što smo naše izdate račune prethodno kopirali i čuvali u našoj arhivi, zatim storniranjem računa i izdavanjem novih računa sa ispravnim obračunom. O ovome se naš finansijski tim konsultovao sa Poreskom upravom, našim pravnim savetnikom i knjigovođom.
Prelazak iz PR u DOO bio je značajan korak za nas, jer smo se sve više orijentisali ka beogradskom tržištu i ozbiljnijim klijentima. Ova promena omogućila nam je da postanemo vidljiviji, prepoznatljiviji i organizovaniji. Takođe, omogućila nam je da razmišljamo o dugoročnim ciljevima, poput Exit-a, potencijalnog izlaska na veće tržište ili privlačenja investicija. Investitori ne ulažu u preduzetnike, već u firme sa organizovanijim sistemom poslovanja, strukturisanim firmama, što je bio još jedan razlog za prelazak u DOO. Takođe, kako su naši klijenti postajali ozbiljniji, bilo je važno da nas ozbiljnije shvate i prihvate na našem putu. Ulazak u DOO sistem bio je logičan sled događaja.
Osim toga, naš tim se širio, a određeni ljudi postajali su vezani za firmu. Sa DOO sistemom, ti ljudi su kroz angažovanje i godine mogli biti adekvatno nagrađivani. Za bankarski sistem, takođe je adekvatnije kada si u DOO sistemu nego kao preduzetnik.
Ulazak u PDV sistem bio je sledeći korak u našem razvoju, pokazatelj rasta i ostvarivanja većih profita. Ova promena sa sobom nosi dodatne obaveze i odgovornosti, ali pruža značajne prednosti, kao što su bolje finansijsko planiranje i transparentnost poslovanja. Naš savet je da je lakše preći u PDV sistem nakon višegodišnjeg iskustva u vođenju knjiga, nego prelaziti sa paušalnog oporezivanja nakon dostizanja prometa od 6 miliona dinara, što može doneti dodatne komplikacije i izazove u vođenju knjiga i obračunu poreza.
Naša firma je od 2019. godine samostalno vodila računovodstveni i statistički sistem, što nam je omogućilo da lakše uvedemo finansijski sektor u firmu i prilagodimo se radu u PDV sistemu. Pored angažovanja računovođe, naš finansijski tim se proširio i sada uključuje ekonomiste koji se bave finansijama, statistikom i analizom podataka, kao i direktora finansija koji upravlja plaćanjima, finansijskim izveštajima i drugim ključnim poslovnim funkcijama.
* Razvojni Put i Izazovi: Naši Saveti i Iskustva
Naš razvojni put bio je pun izazova, ali smo iz svake faze izašli jači i spremniji za nove poslovne poduhvate. Odluke koje smo donosili, kao što su prelazak iz PR u DOO i ulazak u PDV sistem, bile su ključne za naš rast i uspeh na tržištu. Savetujemo sve preduzetnike da pažljivo razmatraju svoje opcije, konsultuju se sa stručnjacima i hrabro ulaze u nove faze razvoja svog poslovanja. Sa svakim novim korakom i izazovima, nastojimo da unapređujemo naš sistem i procese, kako bismo se pripremili za buduće uspehe i prilike na tržištu.
Нема коментара:
Постави коментар